Von früheren Fehlern zu lernen – und sich nicht zu wiederholen – – Vertragsberichte geben Ihrem Team auch eine einfache Möglichkeit, Ihr Portfolio zu analysieren, um Trends in früheren Vereinbarungen zu identifizieren. Indem Sie leistungsschwache Verträge isolieren, können Sie daran arbeiten, zu verstehen, was diese Vereinbarungen gemeinsam haben, und nach Möglichkeiten suchen, die Struktur zukünftiger Verträge zu ändern. Wenn es sich bei den Personen, die eine Vereinbarung ausgehandelt haben, nicht um dieselben Personen handelt, die die Vertragsbedingungen ausführen und erfüllen, ist es unerlässlich, einen gründlichen Übergabeprozess zu haben, der häufig spezielle Besprechungen beinhaltet, um die Angleichung und das gemeinsame Verständnis von Rollen, Verantwortlichkeiten und wichtigen Leistungen zu gewährleisten. Es gibt viele Dinge, die die Verwaltung von Verträgen untergraben und sie teilweise oder vollständig unwirksam machen können. Die Geschäftswelt verändert sich. Neue Wege, den Umsatz zu steigern, zwingen Unternehmen dazu, die Art und Weise, wie sie den Kundenlebenszyklus verwalten, neu zu überdenken – was das Vertragsmanagement wichtiger macht als je zuvor. Es kann auch von Vorteil sein, einen Jura-Abschluss zu haben. Juristisches Wissen ist entscheidend, wenn es um die Verwaltung von Verträgen geht. Vertragsmanagement und -verhandlungen stützen sich auf juristisches Wissen und Fachwissen. Nach dem Zitierungsprozess müssen Geschäftsanwender einen Vertrag (z.
B. NDA, Servicevertrag, Standardlizenzvertrag) abschließen. Vertrags-“Repository” – oft ein Ablageschrank, Computer-Desktop oder gemeinsam genutzter Server – ist oft unorganisiert, ohne Vorlagen, um konsistente Verträge zu erstellen, so dass veraltete Verträge als Ad-hoc-Vorlagen verwendet werden, die zu potenziellen finanziellen und Compliance-Risiken führen. Vertragsmanagement-Software hilft Ihnen, Vertragsrisiken auf verschiedene Weise zu reduzieren, einschließlich: Die meisten Unternehmen und ihre Bedürfnisse entwickeln sich im Laufe der Zeit, daher ist es wichtig, diese Änderungen zu antizipieren und Ihre Verträge entsprechend anzupassen. Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst und Sie wissen, dass sich Ihre Anforderungen in kurzer Zeit ändern werden, anstatt einfach Verträge für bestehende Dienste zu verlängern, sollten Sie diese genau überprüfen, um festzustellen, ob es sinnvoller ist, sich anzupassen oder neu zu verhandeln, basierend auf Ihren sich entwickelnden Anforderungen. Nachdem der Auftrag formuliert und vergeben wurde, wird der Prozess zu drei Hauptaktivitäten nach der Vergabe: Bereitstellung kritischer Vertragseinblicke für Beteiligte – Vertragsmanagementsoftware ermöglicht es Ihnen, Berichte basierend auf allen von Interesse bezogenen Metadaten zu erstellen, und bietet so eine verbesserte Sichtbarkeit und Einblicke in die Verträge für Abteilungsleiter, Führungsteams und andere. Nun ist das Rechtsteam nicht die einzige Gruppe, die die Vertragstreue und -leistung im Auge behält. Sobald ein Vertrag beendet ist und sich der Staub gelegt hat, müssen einige Aufgaben nach dem Vertrag abgeschlossen werden. Überprüfen Sie vor der Archivierung Ihres Vertrags die Vertragsbedingungen im Detail, um zu bestätigen, dass alle Bedingungen erfüllt und Rechnungen beglichen wurden.
Das Vertragsmanagement erfordert ein gewisses Maß an Flexibilität für beide Beteiligten und die Bereitschaft, die Vertragsbedingungen an die sich ändernden Umstände anzupassen. Probleme sind unvermeidlich, was bedeutet, dass Organisationen auf das Unerwartete vorbereitet sein müssen und in der Lage sein müssen, Vertragsbedingungen bei Bedarf anzupassen. Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Vergabeprozess besteht darin, die Erwartungen, einschließlich des Umfangs und der Ergebnisse, klar festzulegen. Scope Creep ist ein häufiges Problem, das jeden Vertrag entgleisen lassen kann, so dass die schriftliche Undschrift genau das, was der Vertrag tut und nicht deckt, dazu beitragen wird, den Vertrag auf Kurs zu halten.